​Establezca una política general de seguridad, de la cual emanarán las normas y procedimientos a seguir por todo el personal de acuerdo con aspectos fundamentales como la apertura y cierre del establecimiento, el acceso y registro de clientes, proveedores y mensajeros, detallando la forma de abrir puertas, los horarios autorizados, así como los procedimientos en caso de robo o emergencia. Instruya al personal para contestar el teléfono de manera segura.

Capacítelo, además, en el manejo de los equipos y sistemas de seguridad. Haga énfasis en los lineamientos, sea estricto en inflexible en su operación y lleve a cabo los procedimientos ante eventualidades. Cierre su establecimiento o negocio durante el transcurso de marchas o manifestaciones callejeras.

​Si el presupuesto lo permite, contrate guardias de seguridad con una empresa debidamente registrada y de comprobada reputación en el mercado así como un servicio profesional de custodia y traslado de valores.

​Exija, por una política invariable, que todo visitante debe acudir con cita. Antes de permitir su acceso confirme que tenga cita y permita su entrada hasta que ésta sea autorizada por la persona que la concertó. No permita la entrada a vendedores ambulantes. Lleve un registro de visitas con datos tales como: fecha, nombre del visitante, empresa de procedencia, asunto, a quién visitan, hora de entrada y salida; solicite una identificación oficial vigente con fotografía y proporcione un gafete con segmentación de lugares de acceso permitidos.

​Procure ir regresar acompañado a su trabajo. Si usted abre o cierra el negocio, verifique que no haya sospechosos merodeando. Organícese con sus compaleñeros o vecinos para trasladarse: además de ahorrar dinero, disminuirán riesgos. Antes de seleccionar o aceptar a sus acompañantes, cerciórese de que sean personas honorables.

​Si en su trabajo se maneja efectivo en grandes cantidades, procure acudir a depositarlo al banco, varias veces en el día, o haga que alguien de entera confianza lo haga. Evite hacerlo de manera rutinaria o en la misma sucursal; tampoco utilice el mismo maletín o bolso para ir al banco, ni el mismo vehículo. Acuda al banco de preferencia en pareja o en grupo.

​No tenga dentro de la caja registradora todo el dinero; sáquelo y deposítelo en cajas pequeñas, que estén escondidas en un lugar seguro y listas para que su contenido vaya a ser depositado al banco. De esa manera, si se sufriese un asalto, el monto del botín sería menor, lo que desalentaría al ladrón a reincidir. Protéjase, contrate un seguro contra robo; consulte a su agente de seguros.

​Dentro de su trabajo, establezca una política de escritorios limpios. Jamás deje a la mano su cartera, bolsa o los artículos de valor; guárdelos bajo llave, limpie su escritorio al salir, guarde todo lo que pueda ser fácilmente robado; recuerde que al día siguiente, puede no ser usted la primera persona en llegar.

​Si publica en el periódico un anuncio de contratación de personal, no indique la dirección en el asunto: que la obtengan al llamar. Evite visitas imprevistas.Para otorgar la cita, recabe los datos completos del solicitante y llámele a su vez al teléfono proporcionado para confirmársela.

​Establezca una política de reclutamiento y verificación de datos de aspirantes. Si va a contratar a alguien, tómese la molestia usted personalmente de llamar y pedir referencias a sus empleos anteriores. Exija comprobantes de domicilio e identificación oficial con fotografía. Si la persona ingresa, no le brinde toda su confianza y vigílela de cerca. Hot muchos robos son planeados "desde dentro". Sea precavido.

​Al contestar el teléfono, adiestre a la persona encargada para que no proporcione información confidencial a nadie y siempre se ocupe de averiguar con certeza quién llama a la empresa. Suelen recibirse llamados tales como: "¿Disculpe, hoy van a salir los pagos?" o "¿Me podría comunicar con el dueño?", "¿Perdone, a qué se dedican ustedes?". Siempre, antes que nada pregunte "¿Con quién quiere hablar?", "¿De parte de quién?", ¿"Asunto?". No informe si está la persona o no. Diga "Permítame un momento, por favor". Pregúntele a la persona que es buscada si desea tomar la llamada o no. Sea suspicaz, y no pierda de vista que del otro lado de la línea puede estar hablando un delincuente. Asimismo, no rotule el nombre de los ejecutivos, en los cajones de estacionamiento asignados para sus vehículos.

​Modernice sus formas de pago. Evite en la medida de lo posible, acudir al banco para hacer retiros de dinero para pago de nómina,, pague vía depósito a cuenta o tarjeta de débito. De igual forma, los pagos a proveedores pueden ser efectuados mediante transferencias bancarias, previamente acordadas y autorizadas. Establezca límites para traspasos de dinero. si emite cheques, solicite que para su cambio se exijan dos firmas mancomunadas; conozva y active los mecanismos para autorización y pago seguro.

​Si utiliza la banca electrónica por Internet, configure y cambie con frecuencia sus contraseñas. Los nuevos dispositivos de seguridad "llave electrónica"que generan una clave de acceso dinámica, constituyen un segundo factor de autenticación y un mecanismo adicional a la utilización del número de usuario y contraseña. Evite portar dichos dispositivos en su bolsa o portafolios; guárdelos en un lugar seguro, en el sitio en el que serán efectuadas las operaciones bancarias y al que tengan acceso únicamente, las personas autorizadas a utilizarlos.

​Si su empresa cuenta con un portal en Internet, evite llamadas indeseadas, no indique en él, los nombres de los ejecutivos principales; mencione preferentemente departamentos (dirección, ventas, contabilidad, etc.) y sus respectivas direcciones de correo electrónico. En sus tarjetas personales, evite mencionar su cargo dentro de la compañía y considere el mencionar su domicilio, sobre todo sin ella, no se cuenta con un efectivo sistema de seguridad.

​Para evitar fraudes internos, además de llevar a cabo un buen reclutamiento, es importante que promueva el código de ética de su empresa y sus valores al personal. Establezca políticas de control interno para empleados y proveedores, donde se incluyan a los altos directivos. Haga énfasis en controles de seguridad de la información y mantenga un monitoreo constante en inventarios y activos. Comunique a sus empleados lo que espera de ellos y las consecuencias que podrían enfrentar ante un comportamiento impropio. Instale líneas de denuncia anónima.